| |
KURUM KODU
|
STANDART DOSYA PLANI KODU
|
HİZMETİN ADI
|
HİZMETİN TANIMI
|
HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI
|
HİZMETTEN YARARLANANLAR
|
Hizmeti Sunmakla Görevli/Yetkili Kurumların/Birimlerin Adı
|
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
|
HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI
|
|
| SIRA NO |
|
|
Merkezi İdare
|
Taşra Birimleri
|
Mahalli İdare
|
Diğer (Özel Sektör ve Benzeri)
|
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
|
İLK BAŞVURU MAKAMI
|
PARAF LİSTESİ
|
KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR
|
KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR
|
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
|
HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
|
YILLIK İŞLEM SAYISI
|
|
|
1
|
11483033
|
903.99
|
Maaş İşlemleri
|
Personel maaşlarının mevzuat çerçevesinde Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS / KBS) ve Harcama Yönetim Sistemi (HYS) üzerinden hesaplanarak ödeme birimine gönderilmesi.
|
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 43, 146, 152, 154, 155 ve 178 inci maddeleri
|
Tüm Personel
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
|
|
|
Personel Daire Başkanlığı'ndan gelen Terfi Kademe Yazıları
Personelin ibraz ettiği özel sigorta tahsilat makbuzu/ödeme belgeleri
Yıllık 7 günü aşan Tek Hekim Raporları
Sendika Üyelik ve Giriş Üst Yazı ve Formları
varsa diğer kesinti veya belgeler
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
Veri Giriş Görevlisi > Gerçekleştirme Görevlisi > Harcama Yetkilisi
|
|
|
Maaş ayı dönemi içerisinde (Her ayın 15'ine kadar yetiştirilir)
|
Maaş ayı dönemi içerisinde (Her ayın 15'ine kadar yetiştirilir)
|
12
|
Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS / KBS) ve Harcama Yönetim Sistemi (HYS)
|
|
|
2
|
11483033
|
903.05
|
Yıllık İzin / Mazeret İzni / Rapor Takibi ve Personel Bilgi sistemi'ne İşlenmesi
|
Personelin yıllık ücretli izin, mazeret izni, hastalık izni ve mazeret/doğum gibi yasal haklarının planlanması, talep edilmesi, onaylanması ve Parsonel Bilgi Sistemi'ne işlenmesi
|
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 103, 104 ve 105 inci maddeleri
|
Tüm Personel
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
|
|
|
Personel İzin Formu
Tek Hekim Raporu
Heyet raporu
İlgili Personelin Dilekçesi
Doğum Raporu
|
Görevli bulunduğu işyerinin İnsan Kaynakları birimi
|
*Görevli olduğu işyerinin İnsan Kaynakları/Hizmetleri/ Müdürü veya Müdür Yardımcısı
**Üniversite Hastaneleri Başmüdürü
***Merkez Müdürü
|
|
|
1 İş günü (Ücretsiz İzin veya Doğum İzni Süreci Personel Daire Başkanlığından Onay Alma süreci ile birlikte 5 İş Günü)
|
1 İş günü (Ücretsiz İzin veya Doğum İzni Süreci Personel Daire Başkanlığından Onay Alma süreci ile birlikte 5 İş Günü)
|
|
Parsonel Bilgi Sistemi (PBS)
|
|
|
3
|
11483033
|
903.99
|
Fiili Hizmet Süresi Zammı Kesintilerinin Yapılması ve Bildirilmesi
|
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 40. maddesine göre Fiili hizmet süresi zammına tabi personelin aylık ve yıllık fiili çalışma günlerinin tespit edilip, Sosyal Güvenlik Kurumu Kesenek Bilgi sistemi'nden bildirminin yapılması ve Harcama Yönetim Sistemi (HYS) üzerinden de hesaplanıp kuruma ödenmesini sağlanması.
|
5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu'nun 31 ve 32 inci maddeleri ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 40 ıncı maddesi
|
Mevzuata uygun personel
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
|
|
|
Personel Bilgi Sistemiinden alınan Aylık ve Yıllık Puantajlar ile Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi'nden (KPHYS / alınan EMSAN bilgisi
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
Veri Giriş Görevlisi > Gerçekleştirme Görevlisi > Harcama Yetkilisi
|
|
|
İlgili dönemi takip eden ayın 26 ıncı günü
|
İlgili dönemi takip eden ayın 26 ıncı günü
|
12
|
Personel Bilgi Sistemi (PBS) >>Sosyal Güvenlik Kurumu Kesenek Bilgi sistemi>>Harcama Yönetim Sistemi (HYS)
|
|
|
4
|
11483033
|
903.99
|
SGK Keseneklerinin Bildirilmesi
|
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile mülga 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanununa göre hesaplanmış Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi'nden (KPHYS / alınan EMSAN bilgisine göre Sosyal Güvenlik Kurumu Kesenek Bilgi sistemi'nden kesenek bildirimlerini yapmak ve ödenmesi üzerine bunu Strateji Daire Başkanlığına bildirmek
|
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile mülga 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanununu
|
Tüm Personel
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
|
|
|
Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS / KBS) Ödeme Emri ve EMSAN bilgisi
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
Veri Giriş Görevlisi
|
|
|
ilgili ayın 15'i ile 25'i arasında
|
ilgili ayın 15'i ile 25'i arasında
|
12
|
Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS / KBS) ve Sosyal Güvenlik Kurumu Kesenek Bilgi Sistemi
|
|
|
5
|
11483033
|
915.02
|
Sendika Üyelik ve İstifa İşlemleri
|
Sendika Üyelik ve İstifa İşlemlerinin Personel Daire Başkanlığı'na Bildirilip Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi'ne İşlenmesi (KPHYS / KBS)
|
4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu'nun 14 , 16 ve 25 inci maddeleri
|
Tüm Personel
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
|
|
|
Sendika Üst Yazısı ve İmzalı Üyelik/İstifa Formları
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
Evrak Hazırlayıcı
Hastane Başmüdürü
Merkez Müdürü
|
|
|
1 İş günü (Üyelikler Başvuruyu takip eden ay sisteme işlenir)
|
1 İş günü (Üyelikler Başvuruyu takip eden ay sisteme işlenir)
|
|
Elektronik Belge Yönetim sistemi (EBYS)
|
|
|
6
|
11483033
|
903.03
|
Terfi, Kademe Derece İşlemleri
|
Personel Daire Başkanlığı'ndan gelen Terfi Kademe ve Derecelerin Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi'ne (KPHYS / KBS) İşlenmesi
|
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 36, 64, 67 ve 68 inci maddeleri
|
Tüm Personel
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
|
|
|
Personel Daire Başkanlığı'ndan gelen Terfi Kademe Yazıları ve eki tablolar
|
Personel Daire Başkanlığı
|
Veri Giriş Görevlisi
|
|
|
1 iş günü
|
1 iş günü
|
|
Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS / KBS)
|
|
|
7
|
11483033
|
903.01-02-06-07
|
İşe Başlama, İşten Ayrılma ve Görevlendirme
|
İlk defa atanan, nakil gelen veya ücretsiz izninden dönen personel için Sigortalı İşe Giriş Belgesi Düzenleyerek İşe Başlatma -Özlük Dosyası Oluşturma-
Personel Daire Başkanlığı ile koordineli bir şekilde çalışacağı birime görevlendirme
İşten ayrılacak, nakil gidecek veya emeklli olacak personelin Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi düzenleme ve Personel Daire Başkanlığı ile koordineli bir şekilde diğer süreçleri yürütme
|
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 19, 37, 63, 68, 72, 76, 93, 108 ve 187 inci maddeleri
|
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
|
|
|
Personel Daire Başkanlığı ile Yazışmalar
Personel Nakil Bildirimi
Atama Onayı
Personel Dilekçesi
…diğer belgeler
|
Personel Daire Başkanlığı
|
Evrak Hazırlayıcı
Hastane Başmüdürü
Merkez Müdürü
|
|
|
5 İş Günü
|
5 İş Günü
|
|
Elektronik Belge Yönetim sistemi (EBYS)
|
|
|
8
|
11483033
|
903.99
|
Yolluk Ödemeleri
|
Nakil ile gelen personelin Sürekli Görev Yolluğu'nun hesaplanarak ödenmesi
|
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 177 ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu
|
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
|
|
|
Personel Dilekçesi
Yurtiçi/Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi
Personel Nakil Bildirimi
Aile Yardımı Bildirimi
Aile Durumu Bildirimi
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
Veri Giriş Görevlisi
|
|
|
Ödenek Durumuna Göre
|
Ödenek Durumuna Göre
|
|
Harcama Yönetim Sistemi (HYS)
|
|
|
9
|
11483033
|
903.99
|
Görev Belgesi Düzenlenmesi
|
Personelin dilekçesine istinaden ilgili kurumlara ibraz edilmek üzere birimimizde çalıştığını gösterir yazı hazırlayıp vermek
|
|
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
|
|
|
Personel Dilekçesi
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
Evrak Hazırlayıcı
Hastane Başmüdürü
Merkez Müdürü
|
|
|
1 İş Günü
|
1 İş Günü
|
|
Elektronik Belge Yönetim sistemi (EBYS)
|
|
|
10
|
11483033
|
.040
|
Faaliyet Raporları
|
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'nın gönderdiği Faaliyet Raporu Rehberine göre Yıllık Faaliyet Raporu hazırlamak
|
|
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
|
|
|
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı yazı ve Faaliyet Raporu Rehberi
|
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
|
Evrak Hazırlayıcı
Hastane Başmüdürü
Merkez Müdürü
|
|
|
30 İş günü
|
10 İş Günü
|
|
Elektronik Belge Yönetim sistemi (EBYS)
|
|
|
11
|
11483033
|
809.99
|
Yıl Sonu İşlemleri
|
Taşınır kayıt hesaplarının kapatılması, muhasebe kayıtlarıyla eşitlenmesi, yeni yıla devredilmesi işlemlerinin yapılması ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na bildirilmesi
|
|
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
|
|
|
Taşınır Kayıt Ve Yönetim Sistemi(TKYS) üzerinden alınan Sayım tutanakları ve Yıl sonu cetvelleri
|
Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
|
Taşınır Kayıt Yetkilisi
Taşınır Kontrol Yetkilisi
Sayım Kurulu Başkan ve Üyeler
Harcama Yetkilisi
Muhasebe Yetkilisi
|
|
|
Her Yılın son gününe kadar sayımın Yeni yılın ilk ayını sonuna kadar da cetvel ve mutabakatların bitirilmesi
|
10 İş Günü
|
|
|
|